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Ubuntu 环境使用 OpenOffice 应用程序小结复习题及上机练习

[日期:2010-04-25] 来源:Ubuntu官网  作者:Aron Xu [字体: ]

上机练习

练习1:使用 Writer 完成简单的文字处理工作. 假设您是一名室内装修公司职员,需要准备公司的电子新闻稿中最重要的一篇文章。您非常兴奋,希望通过这篇文章来向公司领导展示您的才华。为了尽可能的使文章富有美感,最大限度地展现公司成员优秀的审美能力,您准备在文章中使用大量的文本,图像和表格。

要做好这份工作,您需要完成以下任务

创建和设计一份文档

在文档中插入表格

在文档中插入图像

保存文档

过程 4.24. 要创建和设计一份文档:

在 应用程序 菜单中,指向 办公,然后单击 OpenOffice.org 文字处理。

在空白文档中输入指定文本。

在 格式 菜单中,单击 样式和格式,打开 样式和格式 窗口。

在 样式和格式 窗口中,单击一个样式分类来显示该分类下的不同样式。

选定需要应用的样式的文本。

在 样式和格式 窗口中双击所需的样式,将其应用到选定文本上。

重复相同步骤来对文档的不同部分应用不同的样式和格式。

现在您已经根据自身需求创建了一份带有格式的文档。

过程 4.25. 要在文档中插入表格:

将鼠标放在文档中需要插入表格的位置。

在 表格 菜单中,指向 插入 然后单击 表格。

设定表格属性,单击 确定。

要打开 表格格式 对话框,右键单击插入的表格,从快捷菜单中选择 表格。

在 表格格式 对话框中,根据需要和偏好设定表格细节,然后单击 确定 来应用改变。

表格插入完成,现在您可以将数据录入到表格中了。

过程 4.26. 要在文档中插入图像:

将鼠标指针指向文档中需要插入图片的位置。

在 插入 菜单中,指向 图片,然后选择 来自文件。

在 插入图片 对话框中,找到并选定所需文件,然后单击 打开。

要调整图片尺寸,选定图片,然后按下 SHIFT 键。

按住 SHIFT 键不放,通过点击和拖曳图片上的手柄来改变图片尺寸。

要排列和对齐图片,右键单击图片,然后从快捷菜单中选择所需选项。

为图片选定合适的位置选项。

图片插入完成。

过程 4.27. 要保存文件:

在 文件 菜单中单击 另存为。

在 保存 对话框中,选择保存路径。

在 名称 框中输入文件名。

在对话框底部的下拉菜单中设定文件保存格式。

单击 保存 来保存文件。

文件保存完毕。

练习2:使用 Calc 完成基本制表任务. 假设您是公司的客户经理,需要为公司准备季度财务报告。您需要收集和分析大量数据,做出符合要求的报告,向管理层展示数据并将报告输出为 PDF 格式以便存档查考。要做好这一工作,您需要完成以下任务:

在电子表格中输入数据。设置格式。

在数据中应用公式和函数

以图像形式展示数据

将报告输出为 PDF 格式

要在电子表格中录入数据与设置格式:

在 应用程序 菜单中,指向 办公,然后单击 OpenOffice.org 电子表格 打开 Calc。

在表格中输入所需数据。

要对选定范围的单元格应用特定格式,在 格式 菜单中单击 单元格。

打开 单元格格式 对话框。通过修改 字体,字体效果和 对齐 标签中的设定来为选定单元格设置各种格式细节。

单击 确定 来应用格式效果。

要对工作表或选定的单元格应用自动格式,在 格式 菜单中单击 自动格式。

要在单元格中使用预设格式,在 格式 列表中选定一种,然后单击 确定 来对所选区域应用格式。

现在您已经成功地完成了数据录入和格式应用。

要在数据中应用公式和函数:

在电子表格中选定需要插入公式的单元格。

要在 函数向导 的帮助下创建和应用公式,在 公式栏 中单击 函数向导。

在 类别 下拉菜单中选定一种函数类别来显示该分类下的所有函数。

在 函数 列表中找到所需函数,单击将其选定。

单击 继续 继续函数创建过程。

要选定需要应用公式的单元格范围,单击 选择 按钮。函数向导 对话框会自动收缩,您可以回到电子表格主窗口。

选定包含所需数据的单元格范围。

选定单元格之后,单击 最大化 按钮回到函数向导。

单击 确定 完成公式输入。

现在您已经成功的在数据中应用了公式。运算结果将会出现在相应的单元格中。

要图像化展示您的数据:

在 插入 菜单中选择 图表。

选定数据区域,标签和显示图表的目标工作表

单击 下一步 继续。

选定图表类型,单击 继续。

为选定的图表类型选择一种变体,然后单击 继续

设定图表的主标题,各轴的标题和标签。设定完所需信息后,单击 完成

一张图表会被插入到选定位置。现在您已经完成了将数据显示为图表的任务。

要将报告输出为 PDF 文档:

在 文件 菜单中,单击 输出成 PDF。

打开 输出 对话框,在 名称 框中输入一个文件名

选定文件的保存路径。

单击 保存 继续。

在PDF 选项对话框中定义所需选项。然后单击 确定。

现在您已经成功地将电子表格保存为 PDF 文档了。

练习3:使用 Impress 创建多媒体演示文稿. 假设您是一家建筑公司的培训官,需要制作一份关于建筑设计和计划的演示文稿,并将其作为新员工的培训教材。您需要在演示文稿中展示建筑设计的所有角度和细节,包括平面图,标高和总设计图。同时您也要在演示文稿中加入一些动画来增加生动性。最好,您还要将文稿输出为 Flash 文件以供日后使用。

要完成这一任务,您需要:

使用规定的文本和图片创建演示文稿

在演示文稿中加入三维图像和动画

设置和播放幻灯片

将演示文稿输出为 Flash 文件

要使用规定的文本和图片创建演示文稿:

在 应用程序 菜单中指向 办公,然后单击 OpenOffice.org 演示。

打开 演示文稿向导 对话框。要创建新的空白演示文稿,保持默认选项,单击 继续。

为演示文稿选择幻灯片设计和输出媒体,单击 继续。

设定需要应用的切换效果,单击 创建。

从右侧的 任务 窗格中为当前幻灯片选定一种版式。

在文本框中输入文本来创建第一张幻灯片,然后单击 母版页 来打开 母版页 面板。

单击选定的模板,将它应用到演示文稿中。

单击 标准工具栏 的 幻灯片 按钮来插入一张新的幻灯片。

为新幻灯片选定一种版式。

在文本框中按要求输入文本。

要在演示文稿中插入图片,在 插入 菜单中单击 图片。

在 插入图片 对话框中,选择所需的图片,然后单击 打开 来插入图片。

用同样的方法来创建剩余的幻灯片。

现在您已经成功地用规定文本和图片创建了一份演示文稿。

要添加三维图形和动画:

要对文本使用特殊的三维效果,在 绘图 工具栏单击 艺术字库 按钮。

为文本选择所需的样式,然后单击 确定。

双击 Fontwork 对象。

在对象上的黑色 Fontwork 处输入所需文本。

在对象区域外单击以退出艺术字编辑模式。

要显示 三维对象 工具栏,在 视图 菜单中指向 工具栏,然后选择 三维对象。

要在当前幻灯片中插入 三维对象,在三维工具栏单击合适的对象。

然后将鼠标移动到您需要插入对象的位置。

按住鼠标左键,拖曳鼠标,在幻灯片中插入对象。

通过按下绿色小手柄来改变对象的比例和尺寸。

要在插入的图像上应用三维效果,右键单击对象。在快捷菜单中单击 3维效果。

通过定义 3维效果 对话框中的选项来改变插入对象的外观和质感。

定义对象完成后,单击 3维效果 对话框右上角的 指定。

单击 关闭 退出 3维效果对话框。

要对演示文稿中的元素插入动画效果,在 演示文稿 菜单中单击 自定义动画。

选定一个元素,单击 自定义动画 面板上的 添加 按钮,打开 自定义动画 对话框。

完成所有设置之后,单击 确定 来应用动画效果。

现在您已经成功地在演示文稿中加入了三维图像和动画效果。

要设置和放映幻灯片:

在 演示文稿 菜单中选择 幻灯片放映设置。

在 幻灯片放映 对话框中设置合适选项,然后单击 确定 来应用这些设置。

要开始放映,在演示文稿菜单中单击 幻灯片放映 或按下 F5。

您的演示文稿就会以幻灯片形式播放。

要将演示文稿导出为一个 Flash 文件:

在 文件 菜单中,单击 导出。

在 名称 框中输入一个文件名,选定输出文件的保存路径。

要将演示文稿输出为 Flash 文件,在 文件格式 下拉菜单中选择 Macromedia Flash (SWF)(.swf)

单击 保存 来将导出的文件保存到指定位置。

文件已经被导出到指定位置,现在您可以查看 SWF 文件格式的演示文稿了。

练习4:使用 Math 创建公式. 假设您是一个高中数学老师,您需要创建一份包含有几何和算术等式的试卷。您需要让这些数学等式在文档中以正确的格式显示出来。

解决方案:. 

将鼠标移动到文档中需要插入公式的位置。

在 插入 菜单中,指向 对象,然后单击 公式。在文档窗口的底部打开 表达式编辑器 窗口。

要显示 选择 窗口,在 视图 菜单中单击 选择。

通过在 选择 窗口中选定符号来插入公式。

在编辑器的占位符位置输入所需的文字。

按照同样步骤输入等式的其他部分。

单击文本主体的任意一处来退出表达式编辑器。

要插入含有希腊字母的公式,在 工具 菜单中选择 分类 窗口。

在 图标组 下拉菜单中选择 希腊语。

从 符号 窗口中选择所需的希腊语符号,然后单击 插入。

用同样的方式完成公式其他部分的输入。

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